UUSI PALISKUNTIEN TALOUSHALLINTO-OHJELMA: BOOKMASTERISTA FENNOAAN

 

 --- Teksti Hanna Nurmi, Pirkko Otra-aho, Anna-Leena Jänkälä ja Matti Särkelä  ---

Artikkeli on julkaistu Poromies-lehdessä 1/2026.

 Paliskuntien taloushallintoon kuuluvan BookMaster kirjanpito-ohjelman ylläpito on lopetettu toimittajan taholta jo lähes kolme vuotta sitten, eikä sen toimintavarmuuteen jatkossa voi luottaa. Yhdistys on työskennellyt sen eteen, että vanha ohjelma voidaan korvata Fennoa -taloushallinto -ohjelmistolla. Ensimmäiset paliskunnat voisivat ottaa uuden ohjelmiston käyttöön kesäkuun alussa, uuden tilikauden alkaessa. Eniten työtä on vaatinut Lukuporo-ohjelman sovittaminen toimimaan Fennoan kanssa.

Kaikella on aikansa ja nelisen vuosikymmentä porotaloutta hyvin palvellut BookMaster -kirjanpito-ohjelma on tullut tiensä päähän. Toimittaja on ilmoittanut sen ylläpidon loppumisesta, ja Paliskuntain yhdistys on tehnyt toimet ohjelman korvaamisesta.

Yhdistys keräsi viime vuonna tietoa ja käyttäjäkokemuksia muutamista käytössä olevista taloushallinto-ohjelmistoista ja vertaili niitä keskenään. Puntarissa oli ohjelmistojen hinnan lisäksi myös muun muassa soveltuvuus porotalouden käyttöön, ohjelmistojen käyttöön saatava tuki ja ohjelman kotimaisuus. Tärkeiden asioiden kärjessä oli Paliskuntain yhdistyksen Lukuporo-ohjelman eli poronomistajien tulot ja menot taloushallinto-ohjelmistoon vievän ohjelman sovittamisen tuki ja toimivuus uuden taloushallinto-ohjelmiston kanssa.

Valinnassa päädyttiin kotimaiseen internet-pohjaiseen Fennoa-ohjelmistoon, jonka palvelun tarjoaa Rauhala Yhtiöt Oy:n lukuun Fennoa Oy. Se todettiin monenlaisen kriteeristön avulla parhaaksi porotalouden käyttöön.

Toimintamalli on sama kuin aiemminkin BookMaster-ohjelman kanssa: jokainen paliskunta saa oman käyttöoikeuden ohjelmistoon. Paliskuntain yhdistys toimii asiassa 'emoyhtiönä', joka solmii sopimuksen palvelun tarjoajan kanssa.

Paliskunnat toimivat alayksiköinä saaden käyttöönsä Fennoa-ohjelmiston, josta ne maksavat

1. kuukausimaksun lisäksi

2. toteutuneiden transaktioiden (kirjanpidon tapahtumien) lukumäärän perusteella ja

3. lisenssi/palvelintilan kustannusmaksun eli SaaS-maksun (Software as a Service -maksun).

Ohjelmiston käytön kustannuksiin voi vaikuttaa käyttövalinnoilla. Mikäli rahastonhoitaja hoitaa osan työvaiheista edelleen perinteisin menetelmin eikä hyödynnä kaikkia Fennoan ominaisuuksia, käyttömaksut ovat pienempiä.

Viimeisenä mainittuun SaaS-maksuun vaikuttaa suuresti se, kuinka monta paliskuntaa ohjelmistoa käyttää: mitä useampi paliskunta käyttää Fennoa-ohjelmaa, sen pienemmäksi SaaS-kustannus muodostuu per paliskunta.

BookMasterin aikaiseen kustannustasoon pääseminen on osoittautunut mahdottomaksi. Uuden ohjelmiston käytön myötä paliskuntien taloushallintokulut tulevat valitettavasti nousemaan. Yhdistys jättää toistaiseksi tahollaan perimättä vuotuisen Lukuporo-ohjelman maksun helpottaakseen tilannetta.

Samassa yhteydessä myös paliskuntien tilikartta on uudistettu kokonaisuudessaan. Tällä on vaikutuksensa myös poronomistajien arvonlisäverolomakkeelle ja Pomulle. Käytännössä poronomistajien arvonlisäverolomakkeen tilinumerot menevät kokonaan uusiksi. Uuden tilikartan mukainen arvonlisäverolomake ja Pomu otetaan käyttöön jo poronhoitovuodesta 2026–2027 alkaen.

Yhdistyksen edustajat uskovat, että kerran sukupolvessa tapahtuva taloushallinto-ohjelmiston uudistus tuo paliskunnille nykyaikaisen ja tehokkaan työkalun.

Yhdistyksen IT-asiantuntija Aarre Jortikka on viime töikseen tehnyt vaadittavat koodaustyöt tietojen sujuvaksi siirtämiseksi Lukuporosta Fennoaan. Tilikartan uudistuksen ja Lukuporon virittämisen yhteydessä pidettiin mielessä porotalouden erityispiirteet ja tarpeet. Uutta ohjelmistokokonaisuutta on testattu alkuvuodesta lähtien useamman paliskunnan rahastonhoitajan ja Porotalon edustajan kanssa. Tavoitteena on, että uusi Fennoa -ohjelmisto voidaan toimittaa paliskuntien käyttöön poronhoitovuoden alusta 1.6.2026 lähtien.

Paliskuntain yhdistys tiedottaa, neuvoo ja opastaa uuden ohjelmiston käyttöönotossa ja kirjanpidon neuvonta jatkuu. Neuvonta- ja koulutustilaisuuksia järjestetään kevään aikana seuraavasti:

Teams-tiedotuspalaveri poroisännille ja rahastonhoitajille, maaliskuu 2026. Linkki tilaisuuteen lähetetään sähköpostilla kaikille poroisännille ja rahastonhoitajille.

Teams-koulutus rahastonhoitajille, huhtikuu 2026. Linkki tilaisuuteen lähetetään kaikille rahastonhoitajille.

Koulutus I Rovaniemellä rahastonhoitajille, kesäkuu 2026. Kutsu lähetetään kaikille rahastonhoitajille.

Koulutuksia jatketaan syksyn ja talven 2026–2027 aikana, kun uutta ohjelmaa ryhdytään paliskunnissa käyttämään.

Todennäköistä on, etteivät kaikki paliskunnat tule ottamaan Fennoa-ohjelmistoa käyttöön heti alkuvaiheessa. Yhdistys tulee lopettamaan BookMaster-ohjelman käytön tukemisen poronhoitovuoden 2027–2028 alkaessa. Uuden tilikartan mukainen arvonlisäverolaskelma tarkoittaa BookMasterin käyttäjien osalta sitä, että heidän tulee päivittää BookMasterin tilikartta poronomistajien alv-liitetietojen osalta.